心靈園丁著
如果在魚菜共生系統中,透過流程的檢視,可以讓我看見一些一開始沒看見的事情,那就表示真正的問題,其實是隱藏在每一個環節表象之下。身心靈領域的人最喜歡說:我們都是一體不二的。也就是我們是生活在彼此相互影響的一體環境中。那麼,我們在企業所發現的那麼多問題中,是否也存在著這種一體性的特質呢!
如果在魚菜共生系統中,透過流程的檢視,可以讓我看見一些一開始沒看見的事情,那就表示真正的問題,其實是隱藏在每一個環節表象之下。身心靈領域的人最喜歡說:我們都是一體不二的。也就是我們是生活在彼此相互影響的一體環境中。那麼,我們在企業所發現的那麼多問題中,是否也存在著這種一體性的特質呢!
在魚菜系統中,我是從最前端開始檢視的,那麼,企業流程中是否也可以如法炮製呢!
少量多樣的趨勢
你看看,早餐店的菜單這麼豐富,也不過是2-3個人的小小早餐店,他們的菜單可是有非常多的選擇。再不,來到7-11,賣的東西也是嚇死人的多樣,為什麼?總該有原因吧,不然賣這麼多種產品,單憑2-3個人,可是會累死人的!
現在的企業要生存,單憑只賣一兩樣已經不夠了,一站購足(one stop shopping)的經營模式應運而起。畢竟現在消費者口味變化之快,讓每一間企業不得不經常推出新產品。就連自己的菜圃,為了滿足自己的口腹之慾,也同時種了好幾種菜苗,才會導致一個籃子裝不完,需要弄到兩個藍子。但麻煩也就是這樣產生的,原本簡單的流程,只因為多了一個菜籃,衍生出進出水量的種種後續問題。
蜘蛛網的連動
記得許久之前,寫了一篇『靈性肉粽串』,這種連動狀況也發生在企業中。你看喔,少量多樣的產品,第一個你會想到什麼問題滋生?要預備多少量,是吧!哪一種餐點要多備一點、哪一種要少備一點?要前一晚備起來、還是當天早上再備?每一次準備時,需不需要同時做一些起來放著?某些餐需要多一點時間做、某些則很快。週末的客人比平日的來客數多,需不需要多聘請1、2個人來幫忙?
以我的魚菜共生系統中,馬達的抽水數量也出現時多時少的情形。水量進的少,菜圃就會沒有水,菜會有乾死的風險。
水量大量湧進,就會來不及排水而溢出,而溢出的水,就會讓魚缸之後的水位下降,讓魚的生存空間變小。
而代表訂單的馬達抽水量高高低低,種類也經常不同。
這種一個環節影響另一個環節的現象,便是『依存關係』的最佳例子,在企業中,她真的也存在嗎?
企業依存關係
剛剛說馬達抽水量多或少,會影響到後面的菜圃狀況。那訂單少量多樣時,你又會直接想到什麼可能衍生的問題?
同樣的問題:總要備庫存吧。不然生產線如何在有限時間內,生產出這麼多樣的產品?
1).那要備多少庫存?那些要多備一點、哪些要少備一點?
2).多備的這些庫存,是否也代表要多買原物料?
3).多買原物料是否又代表要多準備資金?
4).這些多出來的備貨量,是否也會額外耗掉原本就有限的產能?
5).這些多出來的備貨量,是否代表要多一些倉儲空間跟管理?
6).為了生產多出來的備貨量,表示可以生產有訂單的產能就會被吃掉,這樣會不會造成逾期單?
7).逾期單的產生,表示客戶會要求你空運來因應,這又會讓運費金額增加。
8).多備一些量,表示品保要檢驗的貨物就會增加,為了因應做不完的工作,只好再增聘品保人員。
9).多備一些貨,表示加工費用也要多支出,這些資金又會壓縮正常訂單的資金需求,如果企業現金不足,就表示需要企業借款,那就表示利息支出增加。
10).存放的庫存來不及賣出,會有品質上的問題,這時候要領出重加工。重加工不但需要多一次的費用,若是廠內重工,又會再度佔用產能,這又會影響到正常訂單的生產,然後又逾期,然後又空運。
11).既然產能不足,是不是應該考慮購買機器設備或增聘員工?資金已經不足,所以只好再借款。
12).空間已經不夠的廠房,為了放置這些新的機器設備,只能買地擴建廠房,真棒,這代表公司業績好的不得了,所以銀行肯定會開心的借你錢。
13).既然機器這麼多,當然要接更多的訂單。為了接更多的訂單,低價搶市場的策略是必要的,所以業務,去搶單吧!真棒。
14).市場變化快速,消費者要的跟前半年要的已經不一樣了,所以客戶下的單會有新產品出現,所以,研發單位快研發吧,快快快,要去爭取經費,只要研發出來,訂單就到手了。
15).舊的庫存乏人問津、默默躺在倉庫哭泣,怎麼辦?還有需求的,趕快低價求售,賣不出去的怎麼辦?盡責的會計說:『這沒問題,我會提列呆滯庫存損失』。一切都沒有問題。反正依照單位成本提列就好。
16).為了備庫存及維持機台稼動率,並且回應認真的會計人員『降低成本』的要求,生產單位只要提高生產量,單位成本就會降低,然後業務人員看成本這麼低,價格就會報的低,然後客人看這麼低的價格,當然下單。真棒,業務人員因業績不錯而領到績效獎金、生產單位因為機台架動率高而領到生產獎金、會計人員因為單位成本維持低檔而不需要寫分析報告,皆大歡喜。
17).一段時間之後,發生呆滯庫存,會計人員計算機一按,提列不等比例的呆滯損失,但,當初因大量生產而導致的低成本,因低成本而導致低售價,怎麼辦呢?又不能漲價?那些因低售價的接單的績效獎金呢?大量生產的生產獎金呢?機器產能的機會成本損失呢?管他的,反正在財務報表上,解釋『提列呆滯庫存損失』導致企業獲利下降就好,反正財務報表上看起來也真的是這樣。
18).為了解決一籮筐的問題,只好高薪聘請管理顧問,然後這些顧問建議一些新作法、新分析方法、新流程、新措施。而部門主管為了回應顧問,只好努力配合,最後搞的各部門時間越來越少、加班頻傳,不得已只有再增聘員工因應。
還可以列出多少?這些是我的幻想嗎?阿知,反正我都說這是鬼扯蛋的管理歪論,因著家裡的魚菜共生系統衍生出來的奇妙之旅,就當成是自娛娛人囉!
管理-什麼?
看了自己寫的鬼扯蛋,從訂單開始的少年郎奇幻漂流之旅,看著這一坨又一坨的問題,彼此相互糾結,好像當初行軍時,走到腳底長泡,泡中有又泡的神奇景象。一環連著一環,已經搞不清處,這一團線的線頭在哪裡?到底該從哪裡扯開呢?
我想著每間公司都存在著為數眾多、領著高薪、地位崇高的管理階層們,他們每天都是在處理這些問題嗎?還是,他們自己也是深陷在這一團黑鴉鴉的迷霧中,帶領著各自的部門,像瞎子一樣的摸黑前進?
就像我的提問:『為何世界上這麼多頂尖的管理人員,百年企業還是這麼少呢?』這些百年企業還不斷的在凋零中。看看台灣偉大的上市櫃企業、前幾大的企管顧問公司、上google就找的到偉大管理人員,怎麼台灣企業的陣亡率這麼高呢?這些管理人員到底在管理什麼、每天都在解決什麼問題呢?怎麼這麼多解決問題的高手,一大堆大企業還是陣亡在『問題』中呢?
我打了個寒顫,還好我們周星馳-星爺早就警告世人:『你快點回火星吧,地球是很危險滴』!
人的依存關係
前面說到上下製程具有相互依存的關係,但其實再仔細看一下自己剛剛列出的一籮筐情形,每一個問題都是橫跨許多單位的大問題,那是否也表示部門與部門之間,也存在著依存關係、或者說是上下游流程關係?看起來似乎是如此。那麼組成部門、之後再組成企業的最基本單位-個人,是否也是如此的相互依存呢?顯然,人無法只靠自己就存在,至少你還是會依賴陽光、空氣、水,某個人很容易就可以影響你的想法、思想、以及後續的行為。那麼,當各部門關起門來解決自己部門內的問題時,就是一種自我欺騙囉!因為問題是環環相扣、關關相連的,怎麼可能問題只出現在你部門內,而不會影響到別的部門?那麼當你自以為的解決了部門問題,有沒有可能反而在別的部門衍生新的問題?
牽一髮而動全身,一個抽水馬達的抽水量,居然最後連動到我日後需要經常上樓巡視,一個馬達影響一個人!看來蝴蝶效應的說法,也不是那麼的純理論與遙不可及嘛。
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