2014年12月10日

魚菜共生之管理歪論-排程的指揮棒

心靈園丁著

上網看一下其他人的魚菜共生系統,他們似乎24小時都開著抽水馬達,並利用所謂『虹吸管』的虹吸原理,讓菜圃的水位有高低起伏。但一開始我們家夫人就沒有想要這樣設計,所以改用『定時器』來管控抽水馬達的運轉時間。

全部聽我的指揮



將定時器設定好,只要設定的時間一到,電源就會通電,然後連結其上的抽水馬達便會乖乖的聽我們的指揮,要他半夜抽水,絕不會留到五更天。縱使人不在場,也不用擔心,因為,讓它『自動自發』的扮演好各自的角色,我這個管理者,就可以比較輕鬆。

遙想生產排程
前面幾篇什麼東西都可以扯到企業管理,那定時器總沒有相關了吧!可是,『事情絕對不是像憨人所想的那樣簡單』!再怎麼樣不相關,也要將它們搞在一塊,這樣才不負管理歪論之名。

『定時』代表一種時間規劃、時程安排的行為,什麼時間該做什麼事情,這種管理模式放到企業,也通通可以適用,又何止是生產排程而已!哇靠,真有用ㄝ!我發現用在個人的工作上,它也會形成一種個人任務排程的模式,哇,這個觀念,真是厲害厲害!

話說回來,生管是業務與生產的連結點,生管將業務的訂單轉變成一張張的製造工令,透過將所有的製造工令,依照某些條件去做順序上與車台上安排,然後後勤單位再依排程來提供生產所需要的原物料及後勤,你說你說,生產排程重不重要!你看你看,兜在一起了吧!

排程是種計畫
依照這樣解釋,那我是不是可以說,生產排程其實是一種計畫、一種預測?那假如是這樣,那所謂的計畫,就是要讓人家來打破的!咦!我怎麼這樣解釋?

正常來說,好像不應該這樣解釋。但就我實際的所見所聞,一般安排生產排程的人員,並非技術者出身,也就是生管對於技術並不是那樣的熟悉。可是生管排程卻是要現場的技術者去遵行。這中間的落差不只是技術的落差而已,也就是影響計畫可以被確切執行的因素,可說是非常的多,我想這一點,專案管理人應該都可以同意。

也不要說專案經理人,有些公司會做所謂的三年或五年的『財務預測』,準嗎?廢話,當然不準,如果連我們中華民國的10A總裁-10A都無法精準的預測下年度的利率走向,那麼公司的會計人員怎麼可能預測的準?更何況,一個財務預測是基於各部門的預測彙總而出,但各部門連自己『現在』一大堆的問題都沒有答案,你怎麼會相信他們可以預測5年後的樣子!真是見鬼了,這樣他們都應該改行,去幫別人算命不就得了!

五馬分屍
我可不可以這樣說,生管要的是『出貨金額』,而生產要的是『生產效率』及『稼動率』。你認為出貨金額與生產效率會是朝向同一方向嗎?生產效率高就可以代表出貨金額高嗎?機台稼動率滿載就可以代表出貨金額一定最高嗎?

我來做一個白痴的假設。若我要讓機台生產效率最大化、機台稼動率最高,我不需要那麼多管理知識就可以辦到,那就是讓機台從月初到月底都生產同一樣產品,給我死命的生產,124小時,只要原物料不缺、機台不壞,那我的生產效率會是100%、稼動率會是100%,當然啦,這前提是以生產時數、生產數量來當成衡量基準,我想,這些KPI在公司是很常用的。

如果上述的鬼論點有理,那麼生管要的出貨,與生產要的效率,有極大的可能會產生衝突!那麼應該聽誰的?我想答案會是兩者皆非,最有可能的情形是,生產做他的,然後生管每天就哇哇叫,並每天跟生產單位催東西,然後生產單位就給一大堆無法即時完成的『理由』,然後每天就再重複這種日子。

好不容易做出來了,這時品保上場了,『判定NG,退回重工』!哭么,客戶已經催貨催紅了眼,業務已經被釘在牆上了,想不到又被品保踹一腳!這時,生管、生產、品保已經在會議室吵翻天了,大家都是如此站在自己崗位上兢兢業業,誰也不退讓。

財務也上場了。公司最近資金比較吃緊,請大家多出點貨,然後為了管控資金,所有原物料的採購不得提早下單。若已經下單,但訂單交期還很久的,請廠商不要送進廠。這下大家興致更高昂了,說話越來越大聲了,如果機台因為沒有原物料而停線,你敢負責嗎!財務說那公司跳票你敢負責嗎?業務說交不出貨導致空運你要負責嗎?採購說你以為這些廠商是我們公司自己開的嗎?要他們進廠就進,不讓他們進就不給進?品保說這些品質有瑕疵的產品若出貨,到時退貨你要負責嗎?這時業務更火大說了,一大堆出貨品質有問題,到最後,還不都是要業務去跟客戶磕頭賠不是,然後請客戶這次先收貨,下次再改進!.....

好不熱鬧的場面,這間公司工作氣氛真好,每天開會都像在開Party!


你看,一個定時器的智慧是不是很神奇!因著它,我的魚菜共生系統是如此的平和,大家不像會議室內的那群人,大家很安靜的扮演好自己角色,聽著定時器的指揮,一起演奏出潺潺的流水聲,連站在旁邊看菜看魚的我都忘了時間。




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