心靈園丁著
上一篇在手忙腳亂的氛圍中結束了,但在過程中我發現,一個生活上的事件,也隱藏著公司治理的智慧。當然,聽我說完這些話,你千萬不要當真,因為我的標題下的很清楚 - 『魚菜共生的管理歪論』,若你對裡頭提到的各種論點,信以為真的話,那,要記得看醫生!
稽核人員ㄝ
一般說來,一個事務所的審計人員,若想要稽查公司的內控狀況,都是來到公司,然後拿著內控九大循環的內控稽核重點,一個接著一個循環查下去,東剪剪、西貼貼,然後就完成一份厚厚的工作底稿,最後提出一分內控稽核建議書給公司管理單位,真是太棒了。可惜,我不是稽核人員。
順查公司流程
我來模擬,玩玩公司參訪審查的遊戲。現在我選擇來到第一站的是 - 『原物料進廠』作業。怎麼檢驗?誰來收料?一般多久會完成?工具是什麼?做哪些檢驗項目?之後記錄在何處?存放處如何管理?好的,聽完收料人員的報告之後,我來到第二站。
第二站:生產線。公司有哪些製程?每一製程有沒有各自的排程?上製程如何將半成品交接給下製程?有哪些記錄或管控?半成品如何存放?不良品又如何與正常品區分?有沒有製造工令?品質標準書?首件、自主檢查?製作過程出現不良品時,如何處理?如何防呆?進度如何掌控?好的,現在接待人員已經被我的問題,問到汗流浹背了。現在前進第三站。
第三站:委外加工區。委外前有沒有先確認品質?如何區分已品檢、未品檢、品檢不合格?不合格的半成品如何處理?就這樣來到第四站。
第四站:委外收料區。有沒有人接收?有沒有檢驗?不合格品怎麼處理?如何掌握還有多少東西在委外廠商?有沒有派人去委外廠商稽核品質?頻率?如何區分良品與不良品?判定重工時如何掌握處理進度?有沒有不合格但未處理完的明細?好的,原則上接待人員已經很不耐煩了,讓我們進入第五站。
第五站:辦公室。如何管控逾期訂單?生管與生產如何協同作業?客訴的處理時程?原物料與生產線配合度?呆滯庫存處理?不良品統計與防呆處理?研發品比重?
剪不斷理還亂
經過一個下午的參訪,你試著想要寫一份建議書給公司管理階層,但這一次,你不知道該怎樣下筆了!因為你陷在一堆又一堆的問題堆中,每一個單位都有一大堆實際作業面的問題,但在書面表單上,每一項作業卻都沒有什麼大缺失!那,到底『有』或『沒有』問題?
戰鬥吧,皮卡丘!
不是啦,應該是戰鬥吧,柯南!還記得上一次釐清魚菜共生到底發生了什麼事情嗎!我們了解到,我們所看見的問題只是『果』,『因』另有其人!那麼,我們該怎麼看透問題的假面具呢?難道我們真要解決一個又一個的問題嗎?且如果真有解決,那為何百年來,每一間公司還是有多如牛毛的問題等待解決呢?如果沒有解決,那我們怎麼會有『問題已經解決』的感覺呢?還是說我們解決問題的同時,也不自覺的製造了另一個問題?不然,全世界這麼多頂尖的管理人員,怎麼從沒有出現一間沒有問題的企業呢?怎麼只有這麼少的百年企業呢?難道給你一百年的時間,這些少數的百年企業,還是存在一大堆問題?到底問題出在哪裡?厚,煩死人了!!皮卡~丘~
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