阿郎撰寫
無所事事的在家裡遊蕩,冷冽的空氣,把家變成了冰庫。實在太冷了,心裡嘀咕著。念頭一轉,拿著自己釘的板凳,到門外曬曬太陽吧!
住的地方是一個小巷弄,裡頭住的,多數都只剩下老人而已。他們打發時間的方式,就是拿一些工廠的小細活回來做,順便賺點吃飯錢。一箱一箱的半成品堆在家裡角落,這些老人家就整天做著小活,按件計酬。當然,你也不能做太慢,工廠的人也是會催的,而且會影響你下次可以拿的數量。
按件計酬的現象
- 雖然一開始是為了打發無聊,但既然是按件計酬,它會在無形中,讓人越做越快、越坐越久,就是為了拼多一點的數量,可以多一些錢。
- 既然要拼數量,那麼在正常情形下,品質便會有折損,因為大家只重視「數量」不重視「質量」。
- 累積一定數量才會繳交給工廠,這代表整條生產線上的半成品數量非常大、製程間的移轉速度慢,也就代表從原料投入到最終產出間的時程,被拖的很長;資金積壓在半成品的比重就會比較高。
- 在工廠完成製程並交貨給客戶的時間,應該會大於發錢給老人家的間距,代表公司的資金收回速度是緩慢的。
- 沒有工廠的人在監督,這些老人依然從一大早就拼到晚,肯定不會偷懶,因為生產數量直接與他的薪水掛勾。
現象背後的運作盲點
算是無聊吧,看著這些老人工作,我居然坐了快2個小時!還真是容易打發時間。索性,拿起了紙筆,想起了工廠管理這檔事:
- 「人」的閒置 vs 「物」的閒置
管理者最見不得的,就是看到員工沒事做,這是過得太爽、浪費成本、管理鬆散的象徵。嗯,好像有點道理。但,這一堆又一堆的「半成品」放在這,跟「人」閒在那,那個比較嚴重?我想,開公司就是要賺錢的,而賺錢的要件之一,就是「出貨」,而不是「出人」,若不是為了出「貨」,可能不會請「人」。為了賺錢,按常理,公司應該更重視「商品」閒置在那的問題,但,為何管理者眼中,只看到「人」閒置,卻看不見「物」的閒置?
- 數量至上,效率至上
KPI,喔,My God!我真的痛恨「KPI」這個詞!以前從多少間公司的管理者嘴中,不停的聽到各式各樣的「KPI」,好像公司不賺錢,都是因為「缺少」設計KPI一般。我始終不懂這玩意!各單位拼命衝數量,每個單位的KPI都好到不行,但為何還是一堆逾期訂單?為何還是缺貨缺料?效率都已經這麼高了!阿,我知道了,一定是產能不夠、倉庫空間不夠,那來購買機器、擴充廠房、擴充倉庫好了!真的這樣嗎?
挑戰觀念一:一昧效率高就真的好嗎?
舉個簡單例子。A製程生產100個單位,代表公司可以出貨100個單位嗎?生管怕B製程沒事幹,所以要他們生產200個單位,那代表公司可以出貨200個單位嗎?假設兩個單位產能是200個單位,那代表B製程的效率是100%,比A的50%好太多了,B單位主管真是好棒棒!
如果,C製程產能是50個,而製程順序是A-B-C,那公司最多可以出貨幾個?100?200?還是50?廢話,當然50個,代表C製程是瓶頸。那為了不想看到員工沒事做,B製程所多生產的150個怎麼辦?這些半成品就是「閒置」不是嗎?結果這居然是為了不想員工「閒置」而搞出來的。B製程這樣的產能利用率100%,真的值得鼓勵嗎?
挑戰觀念二:個別部門KPI
好,那你這樣說,我讓B製程只生產50個,總可以了吧,這樣就不會有一堆半成品在等待加工了吧!
當然,但你的產能利用率只有25%,如果你是老闆,你會不會把B製程主管釘到牆壁上射飛鏢!KPI只有25%!而如果你是B製程主管,為了不被老闆在你身上射飛鏢,你當然只能選擇衝刺自己單位的績效衡量指標。沒辦法,公司就是這樣衡量我的價值阿!公司請我來,不就是要我提高單位績效的嗎?我創造了被利用的價值,我真棒!但,真的嗎?
挑戰觀念三:公司只是各部門加起來嗎?
業務部+財會+生產+採購+管理+...,合起來就是公司了,對嗎!手+腳+頭+身體+各器官。合起來就是「我」了,對嗎?怎麼想都不對!
這些看得見的器官當然重要,但「我」之所以能順暢運作,是還有很多看不見的力量在運作著。這些貫通全身體的血液、肌肉、血管、細胞、養分等,是要歸屬在手、腳、還是身體?肝難道可以選擇只處理心臟的廢物而不處理胃的廢物嗎?這些到處流竄、彼此相互支援、相互影響的力量,就如同部門之間相互影響、支援、上下游作業等等的關係總和。
當KPI追求個別部門、個別製程、個人效益時,你等於無視這些看不見的力量的重要性,你把公司拆成個別部門的總和,而不是一個「整體」!難道你會因為「胃」在忙著消化食物當下,卻因「手」沒有事情做,而去責備「手」閒置嗎?
小結
慘了,我撞牆了,且我真該死,我怎麼可以挑戰多數主管都擁抱的KPI呢?我居然這樣指責「效率」的不是?這個兩相矛盾的地方,又該怎樣解開呢?唉,還是曬我的太陽吧!
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