2019年7月18日

從過去的工作,我學到了什麼?(三)滿足的過程

阿郎撰寫

前一篇提到:只是改變做事情的方法,並不會有太大的效果,你還需要改變思考的方式,也就是看待事情方式。


當我們看待事情的方式,越來越廣,思考事情的方式越來越深入,漸漸的你會發現,當你與公司同事或家人在討論事情時,你們看待事情的方式,有著越來越大的不同。如果你有著較深的自我覺知能力,你也會發現,自己對於問題的反應與情緒,漸漸的也與過去有著許多的不同。


  • 流程是帶有「目的性」的
流程是一種「因果輪迴」的結果,那同時也代表流程是具有「目的性」的。也就是說,主管要求你做的事情,其實是有其目的的

這是廢話對嗎?但依據我的觀察,很多人卻完全忘記這一件事。他們只看到眼前發生的事,並對它起反應,可能是憤怒、可能是抱怨、可能覺得不公平。

  • 舉一個例子:
過去某位老闆曾對我下一個命令,要求品管單位的作息時間應該拆成兩班,其中一班的時間是早上11點到晚上8點。目的是為了延長品管可以檢驗的時間,讓檢驗數字可以更快速的提供給生產單位。

品管一接到這命令的反應可想而知,激烈的反彈。我則被夾在中間,進退兩難。但當我利用時間好好思考這一問題時,我開始看出真正的問題。

這命令的目的:「檢驗數字更快速的提供給生產單位」。看起來很合理,但當我詢問「現況」時,我發現,縱使晚一天提供數據,生產主管看到檢驗報告不合格時,除了簽名之外,並沒有「立即」做任何參數修改。也就是,現場主管只是把報告當成「僅供參考」,而不會做任何後續動作。而目的:「更快速提供數據」是失焦了,應該改成「做出符合品質要求的產品」。


為了達到這目的,「品管應盡快提供數字」只是其中一項條件,且還不是最核心的條件。所以你看,當搞錯目的時,你所採取的改善行動,並不會有太大的效果。


  • 小流程是身在一個更大的流程中
許多流程都是跨單位的,但對於單一部門,如採購單位來說,他們關注的焦點,只會是這一整個採購流程的一小部分,因為那跟他們的部門目標有最大的相關性。漸漸的,以達成各自單位目標的做法,就成為公司普遍性的做法。這個流程漸漸失去「整體性」,員工也漸漸看不見「整體性」,漸漸失去以整體性來看待事情的視角。本位主義、自私、自我、只顧自己、專業偏見等用詞,其實都隱含著喪失整體性觀點的情形。

我們認為一切事物都可以被拆解並個別分析,然而,我們所面對的問題,通常不是彼此獨立,而是相互影響的。

  • 流程本身就是一種「結構」
不論流程內容是什麽,它會因所處環境不同,而填上不同的內容,但是在每個流程中運作的結構,都是一樣的。換句話說,流程的差異只是在表象,深究之下都是一樣的。就好像有人說,不論你換到哪間公司,都會遇到與目前這間公司相類似的問題。你在這間公司受不了,你換到別間公司一樣會受不了。其實,這種觀念是因為公司的「結構」幾乎都是一樣的。流程是公司看不見的「內在」。

也許你認為當我說「流程」、「結構」時,都是指公司,那就是誤解了。當你罵我,而我在當下會對此作出「相對應」的回應,比如回罵回去。在這短短的一瞬間,有某些流程已經在我的腦海中跑完。這些流程只要你放慢動作,一一去解析它,你就會發現自己的確是在跑「流程」。我們常說「慣性反應」、「制約反應」,其實就是我們依循某一種固定回應的方式,而這種固定的方式,便是隱藏在我們內在的「結構」,常見的形容詞就是信念、慣性、習慣、傳統、xx主義、風格等。

  • 小結:
老闆、父母親的「要求」,其實是基於某種「需求」,只是由這些人口中說出來,就會變成「命令」。而一旦變成命令,就會變成「非做不可」,不管你爽不爽。但真的是這樣嗎?

我們看世界的方式,影響我們在世界中的體驗。當我們看世界的方式改變,就能改變自己在世界中的角色,並且得到迥然不同的結果。


老闆、父母親的看法就一定是對的嗎?他們就一定知道自己要什麼嗎?看文章的你,如果也是父母親或主管,你認為你說的都對嗎?這種想法本身,就是種「信念」,也是一種「思考架構」。而「人」的本身就是由各種理念架構所集成,那也是為何要了解一個人,是那樣的困難。

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